2018年1月17日晚八点，在梅岩副书记带领下，学生工作处、保卫处、成人教育学院等单位负责人及函授部工作人员、夜间值班班主任一行对正在城西校区进行面授学习的函授学员住宿情况进行了全面检查。

梅书记一行走访了每一层宿舍楼，每到一处都亲切地询问学员住宿、取暖、餐饮等情况，同时，要求学员们严格执行学校的有关规章制度及公寓管理规定，严禁在宿舍饮酒，按时归宿就寝，保持宿舍卫生干净整洁，正确使用电器，预防火灾等。鼓励学员们利用好面授时间，抓紧充电，认真学习，完成寒假面授计划规定的课程及学习任务。

当了解到今年住宿人员较多时（男生432，女生846，共1278人），梅书记要求各相关部门一定要加强值班管理，对学员用电安全、环境卫生、值班值守检查等提出了要求，要做到责任到人，尽职尽责，以确保平稳有序地完成面授各项工作任务。