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    2012上半年函授工作简报
    发稿作者:管理员   ‖  发布时间:2014-9-29 17:42:40  ‖  查看536次  ‖  
        在学校各级领导的大力支持下,在学校各职能部门和广大教师、班主任及学员的积极配合下,函授部顺利完成了2012上半年各项工作任务。
        一、重点工作完成情况
        1完成了成人高等函授教育2012级新增专业教学计划的修订和完善,有效地保障了函授教学工作的顺利进展。
        2协助学校教务处顺利完成了2012级函授新生招生录取工作。今年我校本部录取新生878名(其中本科639名;专科239名);陕师大函授班录取新生54名;两校共计录取新生932名。实际报到826人(其中陕师大报到48名)。报到率达89﹪
        3为拓宽办学渠道,加强与陕西师大联合办学。陕西师范大学面向我校在校本科生,开设辅修本科第二专业(第二学士学位)。
        二、常规工作完成情况
        2012年寒假面授工作于2月7、8日报到,面授至2月24日结束,历时19天。
        为做好寒假面授工作,函授部加强组织管理,强化服务意识,先后召开了面授工作联席会议、任课教师会议、监考教师会议、班主任会议,协调落实各项工作任务,确保了面授工作的圆满完成,维护了学校大局的稳定。
        1、教学教务工作:组织校本部、陕师大、西南财大三校合计78个教学班2808名学员参加面授、考试;完成了254门次课程的教学任务 。寒假聘请各专业面授任课教师254人次,其中教授65人,占面授教师比例的26﹪;副教授94人,占面授教师比例的37﹪;讲师72人,占面授教师比例的28﹪;助教23人,占面授教师比例的9。聘请结业考试监考教师260人,完成了2010级、2011级、2012级校本部、陕师大、西南财大三校500余场次的结业考试、补考工作 。严格执行教学计划,面授期间组织宏观教学检查三次,督查听课两次。同时,完成了外省院校来我校授课教师的接待和后勤保障工作。
        2、招生学籍工作:积极协助学校教务处完成了2012级函授新生的招生录取工作。面授前按计划打印制作了横幅和报到须知、注册表 、安全责任保证书 、班主任签到表、资料袋等各类表格资料 。提前协调安排了学员报到注册和交费场地;组织召开了班主任会议,安排落实了学员报到注册及学员管理工作;按计划作了有关费用的预算。协助学校教务处完成了2009级280名本科毕业学员申报学士学位材料的审核、申报工作。确保了170名本科学员顺利取得了学士学位及证书,学位授予比率占应届本科毕业学员人数的19﹪。组织完成了2009级毕业学员优秀学员、优秀班干部的评选工作,并对80名优秀学员及优秀班干部进行了表彰奖励。及时办理了20名新生学籍异动手续,并妥善处理了新生入学期间出现的各类情况,为新生顺利报到、注册提供了保障。
        3、资料教材工作:完成了《函授通讯》的寄发工作。配合顺利完成了2012级新生及任课教师的教材发放工作 ,保证了教学工作的顺利进行;同时,协助教育书店完成了2012级新生教材费的预收及2011级学员教材费的核算、补收工作。组织完成了2010级本、专科毕业生的论文及毕业教案的收取工作。
        三、总结与反思
        为不断改进和完善函授教育面授工作,促进函授教育事业科学发展,三月份,我部利用两周时间对寒假面授工作进行了全面总结与反思。
        (一)、工作有改进和提高的方面
        1、加强教风、学风、考风建设,促进函授教育教学质量的不断提高。通过落实教学检查、听课督察制度和强化班主任班级管理,促进了任课教师教风的改善,使得函授学员学习风气更加浓厚,特别是考风考纪有了明显的改善,收效较为显著。
        2、在学校领导和有关部门积极支持下,函授部办公设备得到了更新,办公条件在不断地改善。
        (二)存在的问题
        1、成人教育生源逐年萎缩呈刚性趋势,巩固办学规模困难重重。
        2、面授期间由于学员工学矛盾的突出,致使学员请假现象较多,影响了面授教学效果。
        3、个别班主任责任心不强,面授期间未能及时到岗,学员报到注册、资料收取、学员管理、毕业信息报送等各项工作受到了不同程度的影响。
        4、为方便学生缴纳学费,有关工作安排需进一步协调改进。
        (三)、建议及改进措施
        针对上述问题,我们提出以下改进措施:
        1、在成人教育生源逐年萎缩的现状下,一是要深入基层了解和掌握人才需求信息,做深做细招生宣传工作,最大限度的发掘生源。二是要改进、创新招生宣传策略,丰富招生宣传的办法。三是要转变发展模式,拓宽办学渠道,丰富办学形式。
        2、加强出勤管理,强化学员考勤管理制度的落实。同时,注意研究新情况、解决新问题,改进和完善管理制度,平衡工学矛盾。
        3、加强班主任管理力度的同时,改进和完善班主任管理制度,建立班主任工作督查、奖励先进班主任、后进班主任批评教育及淘汰机制。
        4、加强与学校财务处的沟通与协调,根据先导式教学的特点,安排更为合理的收费时间段。
        四、围绕学校中心工作,加强和改进教育教学管理
        我部以创先争优活动为契机,结合青海师范大学发展质量提升年活动,强化教育教学过程管理。首先,提前谋划并充分做好面授前的各项准备工作,确保面授工作顺利开展。其次,认真落实面授计划,规范班级教学行为,保证按计划完成面授任务;强化教学、考试管理,促进学风的良性转变。第三把学生工作和班主任队伍建设作为教育教学管理的重要抓手,确保学校稳定大局。通过入学教育、班会、学员座谈会等多种形式,对学生进行思想政治教育和行为教育;通过抓好班主任队伍建设和学生干部队伍建设,强化学生日常管理工作;通过积极开展评选优秀学员和优秀班干部的评选活动,在广大学生中树立榜样,弘扬正气,促进学风建设,不断提高函授教育教学质量。
     
                                             函授教育部
                                                                                                                                       二〇一二年三月
                  
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